
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Poste à pourvoir sur St Omer : Secrétaire CDD de remplacement
Vous travaillez en lien étroit avec la Directrice Générale et l'équipe du siège (comptabilité, gestion, RH, paie)
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative du siège
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception.)
- Gestion des fournitures de bureau (commande, gestion des stocks)
- Gestion des dossiers d'assurance (souscription de contrats, résiliations, déclaration et suivi des sinistres, rdv experts.)
- Gestion du parc informatique et téléphonique (en lien avec la directrice générale)
- Préparation des conseils d'administration, des réunions
- Rédaction de documents pour la direction générale (comptes-rendus, courriers, rapports d'activité.)
Qualités requises :
- Très grande discrétion
- Rapidité d'exécution
- Autonomie et prise d'initiatives afin de coordonner au mieux les missions confiées, par nature évolutives
- Qualités rédactionnelles impératives
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de l'accueil et du relationnel (salariés, fournisseurs, partenaires.)
Profil :
Titulaire au minimum d'un bac, idéalement[...]